Performance & gouvernance des données
Refaire dans Power BI les graphiques Excel utilisés par les chefs d’agence pour suivre les performances et les indicateurs de gouvernance des données.
TC CONCEPT · CONTRÔLE DE GESTION
2024 — 2025 · DATA & POWER BI
Du reporting Excel
au pilotage Power BI.
Centraliser les données et automatiser les restitutions pour les agences
La refonte Power BI comportait deux volets. Le premier consistait à refaire les graphiques Excel de suivi de performance et de gouvernance des données utilisés par les chefs d’agence. Le second, plus approfondi, portait sur la gestion du budget : un classeur complexe avec de nombreux tableaux, formules, macros VBA et sources hétérogènes. J’ai contribué à ramener et formater ces données, effectuer les précalculs nécessaires et simplifier l’ensemble dans une logique cohérente et durable.
Power BICube de donnéesExcel & VBAReporting métierActualisation automatisée
01 — LE POINT DE DÉPART
Un reporting lent
et fragile à maintenir.
Les graphiques de performance destinés aux chefs d’agence étaient auparavant produits dans Excel. Le chantier budgétaire était plus complexe encore : tableaux multiples, formules imbriquées, macros VBA et sources distinctes, avec des manipulations et corrections récurrentes lors des cycles mensuels et semestriels.
Reprendre un classeur complexe
Composer avec des tableaux multiples, des formules nombreuses, des macros VBA et plusieurs sources de données à rapprocher.
Consolider & fiabiliser
Ramener et formater les données, précalculer certains éléments, puis simplifier la logique pour la rendre cohérente et durable.
02 — LA TRANSFORMATION
Un socle de données
commun aux agences.
J’ai contribué à créer un cube rassemblant les données de TC Concept utiles au contrôle de gestion, puis à reconstruire les vues dans Power BI. Pour le budget, les sources ont été ramenées et formatées, certains calculs préparés en amont et les traitements simplifiés. Le résultat visé était un outil cohérent, actualisé automatiquement et maintenable dans la durée pour toutes les agences.
Données de TC Concept→Cube centralisé→Modèle Power BI→Vues de contrôle de gestion
CentraliserRassembler les données des agences et les sources requises par le reporting budgétaire dans un socle commun.
Reproduire les vues métierRefaire dans Power BI les vues de performance et de gouvernance des données des chefs d’agence.
Actualiser et diffuserAutomatiser l’actualisation et rendre les vues disponibles aux différentes agences.
03 — CONTRIBUTION
De la donnée à l’usage
par les équipes.
Le travail combinait compréhension des besoins des chefs d’agence et du contrôle de gestion, organisation de sources hétérogènes, reconstruction des graphiques et reprise approfondie de la logique budgétaire dans Power BI. J’ai également accompagné les équipes dans la prise en main des nouveaux affichages, sans mettre en place de formation formelle.
Partir des usages
Identifier les restitutions attendues et conserver la lecture utile aux équipes de gestion.
Structurer les données
Contribuer au cube et au modèle alimentant les rapports Power BI.
Accompagner la prise en main
Aider les utilisateurs à s’approprier les nouveaux affichages et leur mode d’actualisation.
Cette activité m’a permis de relier structuration des données, reporting et usages opérationnels : le tableau de bord n’est utile que si sa donnée est organisée, tenue à jour et lisible par les équipes qui s’en servent.